Codi Ètic

Responsables

Rol	Posició	Nom
Responsable	Comitè d’Ètica i Compliment
Responsable de la interpretació i actualizació legal	Comitè d’Ètica i Compliment
Responsable del compliment

Control de Versiones

Versió	Descripció de canvis	Revisat per	Data de revisió	Aprovat per	Data d’aprovació
1.0	Versió inicial
2.0	Actualització normativa i formal del document	Comitè d’Ètica i Compliment, Roca Junyent i Molins Defesa Penal	Gener 2024

1. Introducció

L’objectiu del present Codi Ètic és establir un model de conducta i de desenvolupament de l’activitat de les societats que integren GRUP JULIÀ (d’ara endavant GRUP JULIÀ o la Companyia, indistintament) que reflecteixi aquells principis i valors en els quals creem i als quals aspirem.

Amb aquestes pretensions assumim un compromís amb la Qualitat, la Seguretat en el Treball i en el Transport de Passatgers, el Respecte pel Medi Ambient i l’actitud general de Responsabilitat Social manifestada en totes les nostres accions.

2. Àmbit d’Aplicació

Aquest Codi Ètic és aplicable a tots els membres de GRUP JULIÀ, amb independència de la nostra activitat. A més, el seu contingut es dirigeix també a aquells tercers que interactuin en nom de GRUP JULIÀ, així com a uns altres tercers quan així s’establís entre les parts.

3. Els nostres Valors

El nostre Codi Ètic es regeix pels següents valors:

Confiança i experiència: La confiança dels nostres clients és un dels elements més importants de GRUP JULIÀ. A través de l’experiència de més de 80 anys ens hem convertit en un referent en el sector.
Seguretat: La seguretat dels nostres clients és la nostra major preocupació, per això la nostra flota és sotmesa regularment a plans de manteniment i revisions exhaustives que garanteixen la seguretat tant dels nostres clients com dels nostres conductors.
Integritat i Flexibilitat: El nostre equip exerceix la seva activitat sempre adoptant una conducta íntegra i de respecte cap als altres. A més, comptem amb un equip amb gran capacitat d’adaptació a diferents situacions.
Transparència: La transparència en les comunicacions entre els membres de GRUP JULIÀ és un element essencial per a crear el bon ambient de treball que existeix dins del Grup i que tots tenim el deure de mantenir.
Qualitat: Som exigents en la prestació dels nostres serveis per a poder oferir la major qualitat als nostres clients.

4. Els nostres Membres

Els nostres membres són la nostra major fortalesa. Per això, en GRUP JULIÀ impulsem un bon ambient de treball, estimulant i motivador, que permeti el desenvolupament professional i personal dels nostres membres.

4.1 Selecció, formació, evaluacion i primoción

Seleccionem als nostres membres prenent en consideració les seves capacitats individuals i col·lectives i la seva experiència professional acreditada.

En GRUP JULIÀ ens preocupem per la formació dels nostres membres, oferint-los programes de formació contínua adequats a l’activitat de cadascun d’ells, amb l’objectiu d’ajudar en el seu lloc de treball i que adquireixin els coneixements necessaris per a millorar l’organització.

Per a l’avaluació i promoció dels nostres miembrostomamos en consideració l’acompliment professional de cadascun d’ells i ens basem en criteris objectius i imparcials.

4.2 Igualtat i no discriminació

En GRUP JULIÀ considerem com a element essencial en totes les relacions entre persones,
tant de tipus laboral com personal, el respecte.

Per això, respectem sempre els drets d’expressió, opinió i associació dels treballadors i rebutgem tota conducta que constitueixi assetjament o discriminació per qualsevol motiu (sexe, raça, religió, orientació política etc.).

D’aquesta manera, tots els membres hem de tenir un tracte exemplar, per al manteniment d’un clima laboral agradable i lliure de conflictes.

4.3 Informació Confidencial

Tots som responsables de protegir la informació confidencial de GRUP JULIÀ i d’assegurar-nos que aquesta informació no sigui utilitzada per a fins no vinculats a l’exercici de l’activitat de GRUP JULIÀ. En cap cas podrem utilitzar informació confidencial per a lucre personal o de tercers, fins i tot després que la relació laboral s’hagi extingit.

En cas de dubte en relació amb la possibilitat de transmetre o no una informació confidencial hem d’acudir primer al nostre superior immediat.

5. Els nostres Actius

Tots els membres de GRUP JULIÀ hem de protegir els actius empresarials com els mitjans de transport o vehicles i els mitjans electrònics, i fomentar l’ús empresarial eficient i legítim de tots ells, per al que es faciliten diferents guies i polítiques corporatives que informen sobre les pautes a seguir en la protecció d’aquests actius empresarials.

La bona reputació també és un dels actius més valuosos de GRUP JULIÀ, per la qual cosa tots hem de protegir-la i evitar accions que puguin perjudicar-la.

6. La nostra Relació amb Clients, Proveïdors i Administracions Públiques

6.1 Regals

Els membres no podrem donar ni acceptar regals o obsequis en el desenvolupament de la nostra activitat professional. Sense embrago, excepcionalment es permet el lliurament i acceptació de regals i obsequis en aquests casos:

Si aquests fossin de valor econòmic irrellevant.
Si responguessin a atencions comercials usuals.
No estiguessin prohibides per la llei o les pràctiques comercials generalment acceptades.

Els membres de GRUP JULIÀ no podrem acceptar hospitalitats que puguin influir en la nostra presa de decisions.

6.2 Proveïdors

Quan els membres de GRUP JULIÀ contractem amb proveïdors haurem de seleccionar-los basant-nos en una avaluació objectiva i imparcial, sense incórrer en conflictes d’interès o en tracte de favor, seguint entre altres els següents criteris: qualitat, nivell de servei, competitivitat, sota risc i situació de solvència financera.

6.3 Relacions amb les Administracions Públiques

Tota relació amb l’Administració Pública es realitzarà amb la màxima correcció i transparència.

Els membres de GRUP JULIÀ no podem oferir, concedir, sol·licitar o acceptar avantatges o beneficis injustificats que puguin suposar un avantatge propi, per a GRUP JULIÀ o per a un tercer.

En particular rebutgem absolutament qualsevol conducta relacionada amb el tràfic d’influències, tampoc podem donar ni rebre cap mena de suborn, comissió o prima de cap altra part implicada, com a funcionaris o personal del sector públic o d’altres empreses o partits polítics, clients, proveïdors o accionistes.

7. Conflictes d’Interès

Tots els membres de GRUP JULIÀ hem d’evitar prendre part en situacions que puguin donar lloc a conflictes d’interès. Entenem que existeix una situació de conflicte d’interès quan es produeix un conflicte directe o indirecte, entre els interessos personals dels membres de GRUP JULIÀ i els interessos de les societats que formen part del Grup.

Si bé, trobar-se en una situació de conflicte d’interès no suposa per si mateix estar cometent un acte de corrupció, els membres de GRUP JULIÀ haurem de comunicar aquestes circumstàncies a través del Canal Ètic i de Denúncies de la Companyia.

8. Compliment Normatiu i Comitè de Ëtica i Compliment

Tots aquells als quals ens aplica el Codi Ètic hem de tenir coneixement i complir amb la legislació, normativa i els codis professionals que ens siguin aplicable en l’àmbit de la nostra activitat professional, i així s’encarregarà de vetllar per això el Comitè d’Ètica i Compliment de GRUP JULIÀ.

El Comitè d’Ètica i Compliment de GRUP JULIÀ és l’òrgan responsable de supervisar la implantació del Sistema de Gestió de Compliance Penal i Tributari (SGCPT) de GRUP JULIÀ, de procurar que el seu contingut és adequat i de promoure el seu compliment.

Entre altres, els membres de GRUP JULIÀ tenim els següents deures de compliment
normatiu:

Complirem amb la normativa fiscal, financera i laboral aplicable en cada cas.
Els registres comptables han de ser precisos, fidels, complets i que permetin auditartodas les operacions de GRUP JULIÀ. Hem de portar els registres comptables de GRUP JULIÀ d’acord amb les normes internes i la normativa aplicable. Tots els pagaments i compromisos de GRUP JULIÀ han d’adoptar-se i executar-se amb l’autorització prèvia atorgada pel nivell competent d’aprovació i tots els registres comptables han d’elaborar-se per personal degudament autoritzat.
No entaulem relacions de negocis amb persones o entitats que no compleixen amb la normativa relativa a la prevenció del blanqueig de capitals i de finançament del terrorisme, ni de protecció de dades de caràcter personal.
No exercim cap acte que pugui derivar en un delicte de corrupció o suborn, de conformitat amb la legislació aplicable en cada cas.
Complim les normes i els principis en matèria de competència, exercint la nostra activitat de manera lleial i sense violar les lleis de defensa de la competència aplicables.
Realitzem el tractament de les dades de caràcter personal garantint la privacitat d’aquests i de conformitat amb la legislació aplicable.
Així com altres responsabilitats que poguessin derivar-se del compliment de la legislació aplicable i del SGCPT de GRUP JULIÀ.

Així mateix, en GRUP JULIÀ comptem amb el compromís dels nostres membres perquè es familiaritzin i compleixin les normes, polítiques, protocols i/o procediments, així com, les obligacions contractuals convingudes amb tercers.

9. La nostra Salut i Seguretat, i el Medi Ambient

9.1 La nostra Salut i Seguretat

Una de les prioritats de GRUP JULIÀ és la salut i la seguretat dels nostres membres en els seus llocs de treball. Per això, afavorim la creació d’un bon ambient de treball, així com l’establiment de les mesures i condicions de treball més segures per als nostres membres, complint amb tots els requisits previstos en la normativa aplicable al sector.

Amb l’objectiu de vetllar per la salut i seguretat dels nostres membres i la dels nostres clients, queda totalment prohibit treballar sota la influència de drogues o alcohol.

Així mateix, si algun membre es veu embolicat o té coneixement d’un accident o d’una situació perillosa hem d’informar d’això a la direcció o al superior immediat.

9.2 El Medi Ambient

En GRUP JULIÀ estem compromesos amb la protecció del medi ambient. En aquest sentit, realitzem estudis i avaluacions anticipades de processos per a la reducció de l’impacte ambiental de la nostra activitat. També tenim com a objectiu la reducció al mínim de les emissions contaminants i la producció de residus.

Des de GRUP JULIÀ fomentem l’ús racional dels recursos naturals i de la consciència d’afavoriment de l’entorn.

10. Difusió del Codi Ètic

Distribuirem el Codi Ètic de GRUP JULIÀ a tots els seus membres en suport paper i els sol·licitarem la signatura del mateix en senyal de justificant de recepció. El Codi Ètic també es distribuirà als tercers que interactuin en nom i representació de GRUP JULIÀ, així com a proveïdors, representants comercials i agents de serveis externs. A aquest efecte, el present Codi Ètic estarà disponible en la pàgina web de GRUP JULIÀ.

11. Canal Ètic i de Denúncies

El Canal Ètic i de Denúncies és el mitjà que GRUP JULIÀ posa a la disposició dels seus membres per a comunicar al Comitè d’Ètica i Compliment qualsevol fet rellevant o infracció de la qual es tingui coneixement, així com per a consultar qualsevol dubte o consulta en relació al Codi Ètic, la Política de Compliance o sobre qualsevol altra política o normativa interna de GRUP JULIÀ.

Es tracta d’un mitjà totalment confidencial i es garanteix que la persona que hagi comunicat una infracció no sofrirà cap represàlia, sempre que s’utilitzi de bona fe.

Així mateix, GRUP JULIÀ garanteix que el procés del Canal Ètic i de Denúncies complirà en totes les seves fases amb totes les obligacions establertes per la normativa de protecció de dades personals, mantenint-se la identitat del comunicant confidencial en totes les etapes del procés i, en concret, no es divulgarà a tercers, ni a la persona afectada per la comunicació, entre altres.

Les comunicacions seran gestionades pel Comitè d’Ètica i Compliment.

Les consultes en matèria de protecció de dades poden dirigir-se a la següent adreça: Rgpd@julia.net i seran gestionades al seu torn pel Responsable del Tractament de dades personals de GRUP JULIÀ.